Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Zur Unterstützung unseres Standorts in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, für eine internationale Marke eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit auszuüben. Am Standort Potsdam erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem respektvollen Umfeld eines wachsenden Familienunternehmens. Unsere offene Kommunikationskultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und regelmäßig stattfindende teamorientierte Events kreieren unsere persönliche Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Ausbildungsverträgen und anderen Unterlagen

• Vorbereitende Entgeltabrechnung

• Betreuung der Bereiche Personalmarketing, Recruiting und Onboarding

• Datenpflege in der Personalmanagementsoftware

• Dokumentation von Arbeitsnachweisen, Fehlzeiten und Urlaubstagen

• Erstellung von Arbeitszeugnissen

• Weiterbildungskoordinierung

• Professionelles Office Management

• Ausbau von Archivierung und Digitalisierung

• Aufbereitung von Statistiken

• Koordinierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskauffrau bzw. Personaldienstleistungskaufmann

• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Arbeitsplatzübergreifendes Handeln

• Große Eigenverantwortlichkeit und Affinität zur Genauigkeit

• Hohes Maß an Empathie

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung

• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert